Regolamento Never-Ending Rally

§1. Informazioni generali

  1. Never-Ending Rally (“Rally”) è una sfida aperta e permanente dedicata agli appassionati di off-road e viaggi in veicoli 4×4.
  2. L’organizzatore del Rally è la società Polski Offroad Wojciech Bednarczyk, indirizzo: ul. Racławicka 48, 05-200 Majdan, Polonia, NIP: 9590035612, REGON: 290878516 (“Organizzatore”).
  3. Polish Off-Road Club (“Club”) è un’organizzazione informale che riunisce i partecipanti del Rally. L’Organizzatore è formalmente responsabile della gestione del Rally.
  4. Lo scopo del Rally è promuovere il turismo off-road, creare una comunità e valorizzare le attrazioni turistiche dell’Europa.
  5. La partecipazione al Rally è volontaria ed è possibile in qualsiasi momento.

§2. Partecipazione

  1. È possibile unirsi al Rally in qualsiasi momento.
  2. Solo un membro del Club può diventare partecipante al Rally (“Partecipante”).
  3. La partecipazione richiede la compilazione del modulo di iscrizione e il pagamento della quota associativa:
    • 600 PLN/anno al momento dell’iscrizione,
    • 400 PLN/anno per il rinnovo negli anni successivi.
  4. Subito dopo l’iscrizione, il Partecipante riceve via e-mail un codice sconto del –50% per l’acquisto dei Percorsi nello shop online off-roadrunner.com e fino al –20% di sconto sull’attrezzatura off-road nei negozi partner. Entro pochi giorni, il Partecipante riceve inoltre un pacchetto Club con T-shirt, tessera associativa, certificato e adesivi per l’auto.
  5. Il giorno lavorativo successivo, il Partecipante verrà aggiunto alla lista Risultati Never-Ending Rally (nome, iniziale del cognome, marca e modello del veicolo).
  6. La partecipazione non richiede alcun contatto personale con l’Organizzatore.

§3. Percorsi

  1. Il Rally si basa su percorsi off-road (“Percorsi”) disponibili nello shop online off-roadrunner.com.
  2. I Partecipanti (membri del Club) usufruiscono di uno sconto del –50% su tutti i Percorsi.
  3. Ogni Percorso comprende un file PDF (descrizione del percorso) e file KML e GPX (per la navigazione GPS).
  4. I Percorsi possono essere completati in qualsiasi momento e in qualsiasi ordine.
  5. Il completamento di ogni Percorso assegna 1 punto.
  6. Il Partecipante si impegna a non condividere i Percorsi con terze parti. Ogni equipaggio deve acquistare la propria copia.

§4. Documentazione del percorso

  1. Il completamento dei Percorsi deve essere documentato tramite foto o video realizzati durante il viaggio.
  2. Foto o video devono essere inviati all’Organizzatore tramite e-mail oppure condivisi nei gruppi Facebook o WhatsApp dedicati ai partecipanti del Rally.
  3. L’Organizzatore si riserva il diritto di verificare il materiale inviato.

§5. Premi e riconoscimenti

  1. I Partecipanti ricevono premi dopo aver completato un determinato numero di Percorsi:
    • 10 Percorsi → medaglia di bronzo,
    • 20 Percorsi → medaglia d’argento,
    • 30 Percorsi → medaglia d’oro + premio offerto dall’Organizzatore o da uno sponsor del Rally.
  2. I premi vengono spediti tramite corriere oppure consegnati personalmente durante i raduni annuali del Club.
  3. L’Organizzatore può assegnare ulteriori riconoscimenti per risultati eccezionali o materiali promozionali dedicati al Rally.

§6. Responsabilità e norme di sicurezza

  1. La partecipazione al Rally avviene esclusivamente sotto la responsabilità del Partecipante.
  2. Il Partecipante è tenuto a rispettare il codice della strada e a tutelare la natura, la proprietà privata e la sicurezza di terzi.
  3. Nel caso in cui lungo il Percorso si incontrino divieti di accesso, barriere, fossati o altri ostacoli che impediscano il passaggio e richiedano un aggiornamento del Percorso, il Partecipante è obbligato a scegliere una strada alternativa e a informare l’Organizzatore.
  4. L’Organizzatore non è responsabile per incidenti, danni ai veicoli o conseguenze derivanti da un utilizzo improprio dei Percorsi.

§7. Raduno del Club e altri eventi

  1. Una volta all’anno, l’Organizzatore organizza il raduno Polish Off-Road Club, gratuito per i Partecipanti.
  2. L’Organizzatore può invitare i Partecipanti ad altri eventi con condizioni agevolate.

§8. Protezione dei dati personali (GDPR)

  1. L’Organizzatore è il titolare del trattamento dei dati personali dei Partecipanti.
  2. I dati personali vengono trattati ai fini dell’organizzazione del Rally, della gestione dell’iscrizione al Club, delle operazioni finanziarie, della spedizione dei premi e delle comunicazioni marketing.
  3. La base giuridica del trattamento dei dati è il consenso del Partecipante e la necessità di eseguire il contratto di partecipazione.
  4. Il Partecipante ha il diritto di accedere ai propri dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, trasferirli e presentare reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati personali.
  5. I dati possono essere trasmessi esclusivamente a soggetti che collaborano con l’Organizzatore nella gestione del Rally (ad esempio contabilità o servizi di spedizione).

§9. Foto e video dei partecipanti

  1. Inviando foto, video o opinioni, il Partecipante concede all’Organizzatore un’autorizzazione non esclusiva e illimitata nel tempo all’utilizzo di tali materiali per finalità promozionali e di marketing legate al Rally.
  2. L’Organizzatore può modificare, montare e pubblicare tali materiali o parti di essi sui social media, sul sito web e in altri materiali promozionali.

§10. Clausole finali

  1. L’Organizzatore decide su tutte le controversie relative al punteggio, alle classifiche e all’assegnazione dei premi.
  2. L’Organizzatore può escludere i Partecipanti che violano il regolamento, le norme di comportamento o le regole di sicurezza.
  3. L’Organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche al regolamento. Le modifiche saranno pubblicate su questo sito web.

§11. Contatti

  1. Indirizzo per la corrispondenza: Polski Offroad, ul. Kopernika 27, 05-200 Wołomin, Polonia.
  2. Contatto con l’Organizzatore: Wojciech Bednarczyk, tel. +48 607 447436, e-mail: info@polishoffroad.com.
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