Never-Ending Rally (« Rally ») est un défi ouvert et permanent destiné aux passionnés d’off-road et de voyages en véhicules 4×4.
L’organisateur du Rally est la société Polski Offroad Wojciech Bednarczyk, adresse : ul. Racławicka 48, 05-200 Majdan, Pologne, NIP : 9590035612, REGON : 290878516 (« Organisateur »).
Polish Off-Road Club (« Club ») est une organisation informelle regroupant les participants du Rally. L’Organisateur est formellement responsable de l’organisation du Rally.
Le Rally a pour objectif de promouvoir le tourisme off-road, de rassembler la communauté et de mettre en valeur les attractions touristiques de l’Europe.
La participation au Rally est volontaire et possible à tout moment.
§2. Participation
Il est possible de rejoindre le Rally à tout moment.
Seul un membre du Club peut devenir participant au Rally (« Participant »).
La participation nécessite de remplir le formulaire d’inscription et de payer la cotisation :
600 PLN/an lors de l’inscription,
400 PLN/an lors du renouvellement les années suivantes.
Immédiatement après l’inscription, le Participant reçoit par e-mail un code de réduction de –50 % pour l’achat d’itinéraires dans la boutique en ligne off-roadrunner.com ainsi que jusqu’à –20 % de réduction sur l’équipement off-road dans les boutiques partenaires. Quelques jours plus tard, le Participant reçoit également un pack Club comprenant un T-shirt, une carte de membre, un certificat et des autocollants pour voiture.
Le jour ouvrable suivant, le Participant sera ajouté à la liste Résultats Never-Ending Rally (prénom, première lettre du nom, marque et modèle du véhicule).
La participation ne nécessite aucun contact personnel avec l’Organisateur.
§3. Itinéraires
Le Rally est basé sur des itinéraires off-road (« Itinéraires ») disponibles dans la boutique en ligne off-roadrunner.com.
Les Participants (membres du Club) bénéficient d’une réduction de –50 % sur tous les Itinéraires.
Chaque Itinéraire comprend un fichier PDF (description de l’itinéraire) ainsi que des fichiers KML et GPX (pour la navigation GPS).
Les Itinéraires peuvent être parcourus à tout moment et dans n’importe quel ordre.
Chaque Itinéraire parcouru permet d’obtenir 1 point.
Le Participant s’engage à ne pas partager les Itinéraires avec des tiers. Chaque équipage doit acheter sa propre copie.
§4. Validation des parcours
Le parcours des Itinéraires doit être documenté par des photos ou des vidéos prises pendant le trajet.
Les photos ou vidéos doivent être envoyées à l’Organisateur par e-mail ou publiées dans les groupes Facebook ou WhatsApp réservés aux participants du Rally.
L’Organisateur se réserve le droit de vérifier les documents envoyés.
§5. Récompenses et distinctions
Les Participants reçoivent des récompenses après avoir parcouru un certain nombre d’Itinéraires :
10 Itinéraires → médaille de bronze,
20 Itinéraires → médaille d’argent,
30 Itinéraires → médaille d’or + récompense offerte par l’Organisateur ou un sponsor du Rally.
Les récompenses sont envoyées par transporteur ou remises en main propre lors des rassemblements annuels du Club.
L’Organisateur peut attribuer des distinctions supplémentaires pour des réalisations exceptionnelles ou des contenus promouvant le Rally.
§6. Responsabilité et règles de sécurité
La participation au Rally se fait sous l’entière responsabilité du Participant.
Le Participant est tenu de respecter le code de la route ainsi que la nature, la propriété privée et la sécurité des tiers.
En cas de rencontre sur un Itinéraire d’interdictions de passage, barrières, fossés ou autres obstacles empêchant le passage et nécessitant une mise à jour de l’Itinéraire, le Participant est tenu de choisir une autre route et d’en informer l’Organisateur.
L’Organisateur ne peut être tenu responsable des accidents, dommages aux véhicules ou conséquences d’une mauvaise utilisation des Itinéraires.
§7. Rassemblement du Club et autres événements
Une fois par an, l’Organisateur organise le rassemblement Polish Off-Road Club, auquel les Participants peuvent prendre part gratuitement.
L’Organisateur peut inviter les Participants à d’autres événements avec des conditions préférentielles.
§8. Protection des données personnelles (RGPD)
L’Organisateur est le responsable du traitement des données personnelles des Participants.
Les données personnelles sont traitées dans le but d’organiser le Rally, de gérer l’adhésion au Club, les règlements financiers, l’envoi des récompenses et la communication marketing.
La base légale du traitement des données est le consentement du Participant ainsi que la nécessité d’exécuter le contrat de participation.
Le Participant a le droit d’accéder à ses données, de les rectifier, de les supprimer, de limiter leur traitement, de les transférer et d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente de protection des données.
Les données peuvent être transmises uniquement à des entités coopérant avec l’Organisateur dans le cadre de l’organisation du Rally (par exemple : comptabilité ou services d’expédition).
§9. Photos et vidéos des participants
En transmettant des photos, vidéos ou avis, le Participant accorde à l’Organisateur une autorisation non exclusive et illimitée dans le temps pour leur utilisation à des fins marketing et promotionnelles liées au Rally.
L’Organisateur peut modifier, monter et publier ces contenus ou leurs extraits sur les réseaux sociaux, le site internet et dans d’autres supports promotionnels.
§10. Réserves
L’Organisateur tranche tous les litiges concernant le classement, l’attribution des points et des récompenses.
L’Organisateur peut exclure les Participants ne respectant pas le règlement, les bonnes pratiques ou les règles de sécurité.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier le règlement. Les modifications seront publiées sur ce site internet.
§11. Contact
Adresse de correspondance : Polski Offroad, ul. Kopernika 27, 05-200 Wołomin, Pologne.
